Privacy policy

1. WIE?

Deze Privacy Policy regelt de verwerking van persoonsgegevens door de bv VC&P, met kantoor te 9890 GAVERE (Dikkelvenne), Hofkouterstraat 5A, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 1017.903.053 (hierna genoemd “VC&P”).

VC&P respecteert uw privacy. Indien u gebruik maakt van deze website of ons anderszins persoonlijke informatie verstrekt, stemt u in met deze Privacy Policy. VC&P leeft de Europese Verordening 2016/679 van 27.04.2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens na. Zij is hierbij de verantwoordelijke voor het verwerken van uw persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

2. WELKE GEGEVENS?

Via het contactformulier op de website: uw naam, e-mailadres en bericht.

In het kader van het uitvoeren van een opdracht: VC&P verklaart niet meer gegevens te verzamelen dan nodig voor het uitvoeren van haaropdracht/contractuele prestaties en ter voldoening van haar wettelijke verplichtingen. Hierbij zijn volgende gegevens inbegrepen (en niet beperkt tot deze opsomming):

  • contactgegevens;

  • facturatiegegevens;

  • gegevens die betrekking hebben op uw persoonlijke situatie, toestand, professionele activiteit,...;

  • bewijsstukken voor uw dossier;•procedurestukken en vonnissen/arresten;

  • correspondentie;

Het is mogelijk dat hierbij gevoelige persoonsgegevens worden bewaard die betrekking hebben op gezondheid, seksuele geaardheid, geloofsovertuiging, ras, gerechtelijk verleden, biometrische gegevens. Tevens is het mogelijk dat gegevens van minderjarigen en financiële gegevens worden bewaard.

VC&P draagt dataminimalisatie hoog in het vaandel en zal er op toezien dat niet meer gegevensdan nodig worden verzameld. Deze gegevens kunnen zowel opgevraagd of verkregen worden bij de cliënt zelf, bij verschillende overheidsinstanties, bij gerechtsdeurwaarders, bij confraters,...

3. WAARVOOR WORDEN DE GEGEVENS GEBRUIKT?

De gegevens worden gebruikt om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren en omwille van onze wettelijk omschreven bevoegdheden. Hierbij kunnen deze gegevens doorgegeven worden aan een verwerker, die ons bijstaat bij het uitvoeren van onze taken (specifiekesoftware voor de advocatuur, externe informatica- en netwerkleveranciers, ...).

Eveneens kunnen in het kader van de uitvoering van de opdracht gegevens gedeeld worden met de partijen in de procedure of hun raadsman, de rechtbank, notarissen, gerechtsdeurwaarders, gerechtsexperts en overheidsinstanties. De confidentialiteit van uw gegevens is belangrijk voor ons. Daarenboven is een advocaat gebonden aan een strikt bepaald beroepsgeheim. Uw gegevens zullen nooit verhandeld, verkocht, verhuurd of doorgegeven worden aan derden, niet-verwerkers. De persoonsgegevens worden door het advocatenkantoor bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking.

4. VEILIGHEIDSMAATREGELEN

VC&P heeft veiligheidsmaatregelen genomen die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens verzameld te vermijden alsook elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens.Hierbij werd zowel aandacht besteed aan de fysieke beveiliging van het gebouw, de beveiliging van het computersysteem als aan awareness van de verschillende advocaten.

In geen geval VC&P aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schadedie voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van uw persoonsgegevens. U bent als enige verantwoordelijk voor het gebruik dat wordt gemaakt vanaf de website van uw computer, IP-adres en van uw identificatiegegevens, alsook voor de vertrouwelijkheid ervan.

5. RECHTEN VAN DE BETROKKENEN

U hebt het recht om op elk moment kennis te nemen van uw persoonsgegevens, alsook van het gebruik dat het VC&P van uw persoonsgegevens maakt.

5.1 Recht van verbetering, verwijdering en beperking

U bent vrij om uw persoonsgegevens al dan niet mee te delen aan VC&P. Daarnaast heeft u steeds het recht om het VC&P te verzoeken uw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen. U erkent dat bij weigering van mededeling of verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens, bepaalde diensten mogelijks niet leverbaar zijn. U mag eveneens vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.

5.2 Recht van verzet

U beschikt over een recht van verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen. Daarnaast hebt u steeds het recht om u te verzetten tegen het gebruik van persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing; in dergelijk geval hoeft u zelfs geen redenen op te geven.

5.3 Recht van vrije gegevensoverdracht

U beschikt over het recht om uw persoonsgegevens, die door u verstrekt zijn aan VC&P, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en/of aan andere verantwoordelijken over te laten dragen.

5.4 Recht van intrekking van de toestemming

Voor zover de verwerking gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, beschikt u over het recht om die toestemming in te trekken.

5.5 Uitoefening van uw rechten

U kan uw rechten uitoefenen door VC&P daartoe te contacteren, hetzij per e-mail naar boekhouding@vancuyck.be, per post naar 9890 GAVERE, Hofkouterstraat 5A of door gebruik te maken van het contactformulier op de website, mits bijvoeging van een kopie van uw identiteitskaart.

5.6 Automatische beslissingen en profiling

De verwerking van de persoonsgegevens van u omvat geen profiling en zal door VC&P aan geautomatiseerde beslissingen worden onderworpen.

5.7 Recht om klacht in te dienen

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit met adres te 1000 BRUSSEL, Drukpersstraat 35, Tel +32 (0)2 274 48 00, e-mail: contact@apd-gba.be 

Dit laat een voorziening voor een burgerlijke rechtbank onverlet.

6. HYPERLINKS

Deze website kan hyperlinks bevatten naar websites van andere partijen. Ook is het mogelijk dat websites van andere partijen hyperlinks bevatten naar deze website. VC&P is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van de websites van die andere partijen, en het gebruik van cookies op die websites.

7. WIJZIGINGEN

Deze Privacy Policy kan worden gewijzigd.

Wij adviseren u regelmatig deze Privacy Policy na te lezen op eventuele wijzigingen